Vredesactie is een pluralistische vredesbeweging die radicaal pleit voor een maatschappij waarin conflicten worden opgelost zonder geweld of het dreigen ermee. Met de campagne Ik Stop Wapenhandel dwingen we - door acties, juridische procedures en politiek werk - strengere controle op wapenexport af. Onze trainersgroep Tractie biedt training en ondersteuning op maat aan groepen en organisaties die mensen in beweging brengen voor maatschappelijke en politieke verandering. Meer over wat we doen: www.vredesactie.be – www.ikstopwapenhandel.eu – www.tractie.be

functie:

Je maakt deel uit van een horizontaal georganiseerd team. Samen beslissen we over de grote lijnen van de werking. Binnen die werking ben jij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de boekhouding en administratie. Je taken voer je zelfstandig uit en je koppelt regelmatig terug nara het team. Je weet op tijd te communiceren, overleg op te zetten waar nodig, knelpunten te benoemen en verbeteringen voor te stellen.

takenpakket:

• Je staat in voor de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken: facturatie, betalingen, boekhouddocumenten klasseren, coderen, invoeren in het boekhoudprogramma (Winbooks)

• Je beheert de boekhouding: je stelt samen met je collega’s de begroting op en doet tijdig begrotingscontroles, je staat in voor het correct afsluiten van de boekhouding, contact met de bedrijfsrevisor, het indienen van de belastingen en het opmaken van de jaarrekening

• Je doet het giftenbeheer en verzorgt de fiscale attesten.

• Je bent (of wordt) onze expert van sociaal-juridische zaken zoals verschillende soorten contracten, verlofstelsels, PC329.01, jaarlijkse vakantie, einde contract,...

• Je houdt de vinger aan de pols inzake relevante wetgeving rond personeelsbeleid en tewerkstelling.

• Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie: je geeft maandelijks de werkpatronen door aan het sociaal secretariaat en je verzorgt de administratie van nieuwe werknemers.

• Je beheert de verzekeringen.

• Je volgt eventuele veranderingen inzake vzw-wetgeving op en zorgt ervoor dat we aan de wettelijke verplichtingen voldoen.

• Samen met een collega verzorg je de nodige zakelijke en financiële rapportering aan de subsidiërende overheden.

Daarnaast draag je – in de mate van het mogelijke en met het oog op een evenwichtig takenpakket – bij aan de dagelijkse werking van Vredesactie, door ondersteuning van de campagnes of trainerswerking.

Profiel:

Wij hechten meer belang aan jouw ervaring, persoonlijkheid en talenten dan aan je opleiding. We verwachten niet dat kandidaten uitblinken in alle ervaringen of capaciteiten die we zoeken - we zetten er hieronder een aantal op een rijtje waarvan wij denken dat ze nuttig zijn voor de functie. Laat je niet afschrikken om te solliciteren als je denkt dat je een deel van deze ervaring of capaciteiten mist.

• Je kan je vinden in de visie van Vredesactie, hebt voeling met en belangstelling voor onze thema’s en wil je graag inzetten voor onze doelstellingen.

• Je bent niet bang van cijfers. Je houdt van structuur en ordening. Je hebt kennis van en ervaring in het beheer van de boekhouding en financiën in een middelgrote organisatie.

• Je vindt jouw weg in vzw-wetgeving, personeelsbeleid en boekhouding en je bent bereid om je in te lezen en bij te scholen waar nodig.

• Je hebt oog voor detail en bent sterk in overzicht houden.

• Je bent gemotiveerd om in een horizontaal georganiseerd team te werken.

• Je kan zelfstandig werken en knopen doorhakken maar je houdt ook van samenwerken in een team van betaalde stafleden en met vrijwilligers.

• Je kan kritische vragen stellen en doet constructieve en creatieve voorstellen.

• Je bent bereid om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken (in overleg en met respect voor jouw andere verantwoordelijkheden).

We bieden:

• een deeltijdse job (23u/38) met een contract van onbepaalde duur.

• verloning volgens barema B1A van het paritair comité 329.01, plus maaltijdcheques en 100% terugbetaling van vervoerskosten.

• Je komt terecht in een geëngageerd, dynamisch, horizontaal team. Een boeiende en motiverende werkomgeving waarin jij het verschil kan maken.

• Ons kantoor is in de Peperfabriek in Antwerpen, op wandelafstand van de stations Antwerpen-Berchem en Antwerpen-Centraal.

• Telewerken is mogelijk. Je bent minstens één dag per week aanwezig op kantoor.

Procedure:

• Stuur ten laatste op 28 februari jouw CV en motivatiebrief naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Selectie van de kandidaten op 4 maart.

• Sollicitatiegesprekken in de week van 14 maart.

• Indiensttreding bij voorkeur op 1 april 2022 (onderling overeen te komen).

• Met vragen ivm deze vacature en de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Vredesactie selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit

Bron: https://www.vredesactie.be/vacature-verantwoordelijke-boekhouding-en-administratie-vredesactie-mvx